Datenschutz

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4 g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4 e BDSG durch die verantwortliche Stelle festgelegten Angaben verfügbar zu machen.

Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verlagsdruckerei Schmidt GmbH
Geschäftsleitung: Herr Hans Schmidt jun.
Nürnberger Straße 27 - 31
91413 Neustadt an der Aisch

2. Beauftragte für den Datenschutz

Herr Christian Leopold
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Oberrimbach 42
96152 Burghaslach

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Gegenstand des Unternehmens und damit Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung ist die Herstellung von Tagespublikationen, von wissenschaftlichen Werken und Zeitschriften sowie das Verlegen heimatgeschichtlicher und landeskundlicher Werke. (Siehe auch HR B 2079 unter Gegenstand des Unternehmens)

Die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung erfolgt zur Ausübung dieser Zwecke im Rahmen der jeweiligen Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches und des Handelsgesetzbuches.

4. Betroffene Personengruppen

Es werden die Daten von natürlichen und juristischen Personen erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der unter Nr. 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Dies erstreckt sich auch auf die Mitarbeiter unserer Kunden im Rahmen von Verschwiegenheitserklärungen und Daten eigener Mitarbeiter und Lieferanten.

5. Daten oder Datenkategorien

1. Adressdaten,
2. weitere persönliche Daten,
3. Unternehmensdaten und
4. Daten über organisatorische Unternehmensabläufe.

6. Empfänger der Daten

Ohne Einverständnis unserer Kunden werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet, soweit nicht

1. öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften hierzu berechtigt sind,
2. externe Auftraggeber und Auftragnehmer gemäß § 11 BDSG hierfür in Betracht kommen oder
3. externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Nr. 3 genannten Zwecke, die Daten benötigen.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die o. g. Zwecke wegfallen. Die Regelfrist beträgt 10 Jahre.

Löschungen von Daten bei einem Dauerkundenverhältnis über die Zeit hinaus werden in bestimmten Fällen nicht durchgeführt, da das Interesse der Kunden im Regelfall an einer langfristigen Verfügbarkeit dieser Daten besteht. Bei Beendigung eines Mandates geben wir die Unterlagen grundsätzlich heraus. Sofern es gewünscht wird, werden die Daten gelöscht.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)

Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht und ist in absehbarer Zeit auch nicht geplant.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden durch angemessene Vorkehrungen gegen den unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt. Dazu liegt ein internes Sicherheitskonzept vor, über dessen Umfang wir Betroffene gerne persönlich informieren.

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